Conformidade

Código de Conduta

Finalidade

O Código de Conduta da Brask Inc ("Código") é construído com base em nossa crença de que tudo o que fazemos será avaliado de acordo com os mais altos padrões possíveis de conduta ética nos negócios. Nosso compromisso com altos padrões nos ajuda a contratar ótimos funcionários, criar ótimos produtos e atrair clientes fiéis.

Quem deve seguir o Código?

Esperamos que todos os funcionários conheçam e sigam o Código. O não cumprimento pode resultar em ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Também esperamos que nossos contratados, consultores e outros que possam ser temporariamente designados para realizar trabalhos ou serviços para a Brask Inc sigam o Código quando trabalharem conosco. O não cumprimento do Código por parte de um contratado, consultor ou outro prestador de serviços da Brask Inc pode resultar na rescisão de seu relacionamento com a Brask Inc.

A quem perguntar sobre o Código?

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o Código, seja proativo e entre em contato com o seu gerente. Você também pode enviar uma pergunta ou levantar uma preocupação sobre uma suspeita de violação do nosso Código (ou de qualquer outra política da Brask Inc) ao seu gerente.

Sem retaliação

A Brask Inc. proíbe a retaliação contra qualquer pessoa que relate ou participe de uma investigação de uma possível violação do nosso Código, das nossas políticas ou da lei. Entre em contato com um membro da gerência sênior se você acredita que está sendo alvo de retaliação na Brask Inc.

Código de Conduta

Como funcionário da Brask Inc, espera-se que você seja honesto, aja com ética e demonstre integridade em todas as situações. Você tem o dever de seguir as políticas e os procedimentos encontrados neste Código de Conduta, bem como aqueles que são específicos para o seu trabalho. Você também deve cumprir todas as leis que se aplicam aos nossos negócios. Na maioria das vezes, o bom senso e o discernimento são excelentes guias. Se não tiver certeza da atitude correta a tomar, pergunte a alguém da equipe de gerenciamento.

Antes de agir, pergunte a si mesmo:

• Essa é a coisa certa a fazer?
• Isso é legal?
• Tenho autoridade para agir?
• A ação está em conformidade com o Código de Conduta e com as políticas e procedimentos?
• Se essa ação se tornasse pública, como ela seria vista na mídia?
• Eu ficaria chateado ou constrangido se outras pessoas soubessem dessa ação?

Se a sua resposta a qualquer uma dessas perguntas suscitar dúvidas, converse com o seu supervisor, com alguém da gerência ou com o Diretor de Conformidade da Brask Inc. Se você é supervisor ou gerente, é responsável por conhecer as regras e revisar o Código de Conduta com as pessoas que se reportam a você para garantir que elas estejam familiarizadas com o seu conteúdo. Você também é responsável por evitar violações do Código, bem como por detectar violações que possam ocorrer e relatá-las adequadamente.

Espera-se que você:

• Liderar com integridade.
• Incentive os funcionários a fazer perguntas e a ampliar seus conhecimentos sobre as regras.
• Demonstrar integridade, agindo pronta e eficazmente quando necessário.
• Instrua os funcionários sobre as políticas de conformidade específicas para suas responsabilidades profissionais.

Ambiente de trabalho de qualidade

Estamos comprometidos com um ambiente de trabalho favorável, onde nossos funcionários têm a oportunidade de atingir seu potencial máximo. Espera-se que os membros da equipe da Brask Inc façam o máximo para criar uma cultura no local de trabalho que seja livre de assédio, intimidação, preconceito e discriminação ilegal. Leia o Manual do Funcionário para obter mais detalhes sobre como devemos nos comportar no trabalho.

Oportunidades iguais de emprego

O emprego na Brask Inc é baseado exclusivamente no mérito individual e nas qualificações diretamente relacionadas à competência profissional. Proibimos estritamente a discriminação ilegal ou o assédio com base em raça, cor, religião, status de veterano, nacionalidade, ascendência, estado de gravidez, sexo, identidade ou expressão de gênero, idade, estado civil, deficiência mental ou física, condição médica, orientação sexual ou quaisquer outras características protegidas por lei. Também fazemos acomodações razoáveis para cumprir nossas obrigações de acordo com as leis que protegem os direitos dos deficientes.

Assédio, discriminação e bullying

A Brask Inc proíbe estritamente a discriminação, o assédio e o bullying em qualquer forma - verbal, física ou visual. Se você acredita que foi intimidado ou assediado por alguém da Brask Inc, ou por alguém ligado à Brask Inc (como um parceiro ou fornecedor), comunique imediatamente o incidente ao seu gerente ou à equipe de RH. O RH investigará imediata e minuciosamente qualquer reclamação e tomará as medidas cabíveis.

Drogas e álcool

O abuso de substâncias é incompatível com a saúde e a segurança de nossos funcionários, e não o permitimos. O consumo de álcool é permitido em nosso escritório em ocasiões especiais, mas pedimos a todos que usem o bom senso e nunca bebam de forma que: (i) leve a um desempenho prejudicado ou a um comportamento inadequado, (ii) coloque em risco a segurança de outras pessoas ou (iii) viole a lei. Drogas ilegais em nossos escritórios ou em eventos relacionados ao trabalho são estritamente proibidas.

Evitar conflitos de interesse

Como funcionários da Brask Inc, devemos evitar conflitos de interesse e circunstâncias que razoavelmente apresentem a aparência de um conflito de interesse, especialmente se isso criaria um incentivo para você ou apresentaria a aparência de um incentivo para você (direta ou indiretamente).

Aqui está uma lista de áreas em que frequentemente surgem conflitos de interesses:

• Investimentos pessoais (por exemplo, com concorrentes)
• Emprego externo, cargos de consultoria e assentos no conselho
• Oportunidades de negócios encontradas por meio de seu trabalho na Brask Inc
• Invenções influenciadas por seu trabalho na Brask Inc
• Oportunidades de negócios envolvendo amigos e parentes
• Aceitação de presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais

Se não tiver certeza de que há um conflito de interesses, entre em contato com as equipes de Cultura e Operações ou Jurídica para discutir o assunto.

Preservar a confidencialidade

Durante todo o seu ciclo de vida, todas as informações não públicas que são processadas, transmitidas e/ou armazenadas pela Brask Inc devem ser protegidas de forma consistente com nossos requisitos contratuais e legais e de forma razoável e apropriada para o nível de sensibilidade, valor e risco associado às informações não públicas (consulte a Política de Classificação de Dados). As informações que contêm elementos de dados de várias classificações devem ser protegidas no nível mais alto de informações representadas. Por exemplo, um documento que contenha informações não públicas e públicas deve ser tratado como informações não públicas.

As informações não públicas devem ser protegidas contra divulgação, modificação e acesso por indivíduos não autorizados. Portanto, as informações devem ser:

• Protegido em repouso; e
• Protegido em trânsito; e
• Destruído com segurança, de acordo com as políticas e os procedimentos de retenção de registros.

Segurança da informação

Você é responsável pelo uso adequado dos recursos computacionais da Brask Inc. - especialmente no que diz respeito à segurança da informação - e precisa estar completamente familiarizado com as políticas e procedimentos de Segurança da Informação da Brask Inc.

Essas etapas podem ajudar muito a evitar o acesso não autorizado:

• Nunca compartilhe suas informações de login.
• Tranque sua estação de trabalho quando se afastar.
• Faça logoff de sua estação de trabalho quando sair para o trabalho.
• Limpe a estação de trabalho, a lata de lixo, as impressoras e os aparelhos de fax de informações confidenciais, como PII ou informações confidenciais da empresa.

Proteger os ativos da Brask Inc.

Propriedade intelectual

Os direitos de propriedade intelectual da Brask Inc. (por exemplo, patentes, marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais e "know-how") são ativos valiosos. O uso não autorizado pode levar à sua perda ou a uma grave perda de valor. Você deve cumprir todas as leis de propriedade intelectual, incluindo as leis que regem o uso justo de direitos autorais e marcas registradas. Você nunca deve usar as marcas registradas da Brask Inc. ou outras informações ou propriedades protegidas para qualquer negócio ou empreendimento comercial sem autorização prévia da equipe de Marketing. Relate qualquer suspeita de uso indevido de marcas registradas ou outra propriedade intelectual da Brask Inc para a equipe Jurídica ou de Cultura e Operações.

Da mesma forma, respeite os direitos de propriedade intelectual de terceiros. O uso inadequado da propriedade intelectual de terceiros pode expor a Brask Inc e você a multas e penalidades criminais e civis. Procure a orientação da equipe do Jurídico antes de solicitar, aceitar ou usar informações proprietárias de indivíduos de fora da empresa ou permitir que eles obtenham acesso a informações proprietárias da Brask Inc. Você também deve consultar o Departamento Jurídico se estiver desenvolvendo uma característica de produto que utilize conteúdo não pertencente à Brask Inc.

Equipamentos da empresa

A Brask Inc. nos fornece as ferramentas e os equipamentos necessários para realizarmos nosso trabalho com eficiência, mas conta conosco para sermos responsáveis e não desperdiçarmos. Não tem certeza se o uso pessoal dos ativos da empresa é permitido? Pergunte ao seu gerente.

A rede

A rede, o software e o hardware de computação da Brask Inc. são um aspecto crítico da propriedade física e da propriedade intelectual de nossa empresa. Siga todas as políticas de segurança com diligência. Se você tiver qualquer razão para acreditar que a segurança de nossa rede foi violada - por exemplo, se você perder seu laptop ou achar que sua senha de rede pode ter sido comprometida - comunique imediatamente o incidente ao seu gerente.

Segurança física

Os malfeitores podem roubar os ativos da empresa. Sempre proteja seu laptop, equipamentos importantes e seus pertences pessoais, mesmo quando estiver nas instalações da empresa. Comunique imediatamente qualquer atividade suspeita ao seu gerente.

Garantir a integridade e a responsabilidade financeira

A integridade financeira e a responsabilidade fiscal são aspectos fundamentais do profissionalismo corporativo. Cada pessoa na Brask Inc tem o papel de garantir que o dinheiro seja gasto adequadamente, que nossos registros financeiros sejam completos e precisos e que os controles internos sejam respeitados. Isso se aplica toda vez que contratamos um novo fornecedor, fazemos uma despesa para a Brask Inc ou assinamos um novo contrato comercial.

É importante que também mantenhamos os registros por um período de tempo adequado. A Política de Retenção de Dados da Brask Inc sugere períodos mínimos de retenção de registros para determinados tipos de registros. Essas diretrizes ajudam a manter em mente os requisitos legais aplicáveis, regras contábeis e outros requisitos externos. Obrigações contratuais podem, às vezes, especificar períodos de retenção mais longos para certos tipos de registros. Além disso, se a equipe jurídica solicitar que você retenha registros relevantes para um litígio, auditoria ou investigação, faça isso até que o departamento jurídico diga que a retenção não é mais necessária. Se tiver alguma dúvida sobre o período correto de retenção de um registro, entre em contato com as equipes de Conformidade ou Jurídica.

Obedecer à lei

A Brask Inc leva muito a sério a responsabilidade de cumprir as leis. Espera-se que todos os funcionários cumpram os requisitos e restrições legais aplicáveis. Você deve entender as leis e os regulamentos que se aplicam ao seu trabalho. Entre em contato com as equipes de Conformidade ou Jurídica se tiver alguma dúvida.

Conformidade com a política

Medição de conformidade

A equipe de Cultura e Operações verificará a conformidade com este Código por meio de vários métodos (por exemplo, revisões periódicas do gerente, relatórios de ferramentas, auditorias internas e externas e feedback dos funcionários).

Exceções

Qualquer exceção a este Código deve ser aprovada por escrito pela equipe de Cultura e Operações.

Não conformidade

Qualquer funcionário que violar este Código poderá estar sujeito a medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho, além de qualquer responsabilidade civil e criminal.

Seu reconhecimento anual do Código de Conduta

Uma vez por ano, como condição de seu emprego, você deve confirmar que recebeu o Código de Conduta e que entende suas regras. Os novos funcionários assinarão um termo de reconhecimento quando começarem a trabalhar na empresa. Basicamente, sua confirmação anual confirma isso:

• Você analisou o Código de Conduta e é obrigado a cumprir o Código de Conduta; você cumprirá as políticas e os procedimentos de conformidade, bem como as políticas e os procedimentos relacionados às suas responsabilidades profissionais;
• Você deverá relatar quaisquer dúvidas ou preocupações sobre violações suspeitas ou reais do Código ao seu supervisor, a qualquer pessoa da gerência ou ao Diretor de Conformidade da Brask Inc,
• Até onde você sabe, você não agiu de forma contrária ao Código de Conduta
• Você relatou quaisquer possíveis conflitos de interesse ao Departamento de Cultura e Operações.

Aplicação

Qualquer funcionário da Brask Inc que violar esta política poderá estar sujeito a ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Qualquer empresa terceirizada parceira que for encontrada em violação poderá ter sua conexão de rede cancelada.