Truques simples para transformar seus podcasts em transcrições

Seus podcasts estão arrasando.

Eles estão mantendo seus ouvintes ligados. Mas há algo mais que você possa fazer?

Sim, existe! A conversão de podcasts em transcrições deve ser sua próxima etapa para que você possa atrair seus ouvintes E leitores.

Mas como transformar podcasts em transcrições?

Neste artigo, mostraremos a você alguns truques simples para transformar podcasts em transcrições. Também vamos nos aprofundar no que, por que e como fazer a transcrição de podcasts.

O que é transcrição de podcast e por que você precisa dela?

A transcrição de podcast é o processo de conversão da gravação de áudio do podcast em formato de texto escrito. Seja para adicionar legendas ao seu vídeo ou para resumir todo o podcast em um documento bem fundamentado, as transcrições de podcasts têm casos de uso e benefícios generalizados.

O fato é que as transcrições sempre foram (e ainda são) um fator determinante para os podcasts. 

Veja por que

Apelo aos mecanismos de pesquisa

Os mecanismos de pesquisa se alimentam de conteúdo baseado em texto. Embora o Google agora rastreie e indexe o conteúdo de áudio/vídeo, ele sugere o fornecimento de contexto suficiente, como metadados, transcrições e outras informações baseadas em texto. O Google analisa as palavras na transcrição para aplicá-las às pesquisas dos usuários e ao posicionamento na SERP.

Acesso para pessoas com deficiências auditivas

De acordo com a Organização Mundial da Saúde, mais de 1,5 bilhão de pessoas (quase 20% da população global) sofrem de perda auditiva em pelo menos um ouvido. Dessas, 430 milhões têm perda auditiva "incapacitante".

Transformar podcasts em transcrições garante que o conteúdo seja inclusivo e acessível para todos. Você não apenas alcançará as pessoas com deficiência auditiva, mas também estará acessível a pessoas com TDAH(4,4% dos adultos dos EUA) que preferem consumir informações apenas em formato legível.

Reutilizável e adaptável

Uma transcrição dá ao seu podcast uma vida além do áudio. As transcrições podem ser facilmente reaproveitadas para campanhas de marketing, publicações em mídias sociais, blogs, relações públicas, etc.

Considerações pré-gravação para facilitar a transcrição

Tudo o que um podcast tem é: áudio. Se isso for feito de forma errada, sua transcrição ficará totalmente desfeita. Aqui estão algumas dicas para gravar áudio de alta qualidade para seu podcast:

#1. Invista em um microfone de qualidade 

Sejamos honestos: microfones embutidos em câmeras ou smartphones não são as melhores opções para podcasting. 

Se você deseja um áudio nítido, investir em um bom microfone não é negociável. A escolha do microfone geralmente é feita entre microfones dinâmicos e de condensador. Os dois tipos gravam o som de forma diferente. No entanto, ambos têm seus pontos de venda exclusivos (USPs).

Os microfones dinâmicos não requerem uma fonte de alimentação externa. Eles vêm com cancelamento de ruído e são melhores para espaços compartilhados ou locais com muito ruído. Além disso, os microfones dinâmicos são mais duráveis.

Os microfones condensadores são mais sensíveis e delicados do que os dinâmicos. Eles exigem uma fonte de alimentação externa para funcionar. Entretanto, eles captam sons de alta frequência e são capazes de produzir gravações de áudio nítidas. 

Os microfones condensadores são ideais para estúdios dedicados a podcasts porque captam melhor as nuances dos vocais, da música ao vivo e dos diálogos de locução do que os microfones dinâmicos.

#2. Reduzir o ruído de fundo

O excesso de ruído de fundo transforma o áudio do podcasting em um desastre. É claro que um bom microfone pode salvar o dia. Mas alguns outros aspectos ajudam a manter um nível baixo de ruído:

• Use uma sala ou um estúdio silencioso para gravar o podcast; certifique-se de que o ambiente de gravação esteja limpo e sem ruídos.
• Opte por fontes elétricas limpas. Os circuitos elétricos podem causar ruído de banda estreita que cria um "zumbido" em suas gravações de áudio.
• Use filtros pop para evitar ruídos de vento ou plosivas de palavras que começam com "P, T, C, K, B, J".
• Certifique-se de ter suportes de microfone bem conservados e troque os antigos se eles começarem a fazer barulho.
• Use um software limitador de áudio para evitar que uma gravação de áudio varie muito de volume.

Essas precauções certamente melhoram a qualidade do áudio do seu podcast. Entretanto, a chave para transcrições incríveis está na forma como você realmente fala ou entrevista. 

#3. Fale devagar e com clareza

Falar devagar e com clareza faz com que suas palavras sejam facilmente digeridas e compreendidas por humanos e pelo software de transcrição. Quando seu ritmo é baixo, você tende a pronunciar melhor as palavras e evita gaguejar.

Mais importante ainda, evite deixar duas pessoas falarem ao mesmo tempo; evite interromper. Não tenha receio de pedir aos palestrantes que se repitam, caso algo não tenha ficado claro na primeira vez.

Por mais constrangido que você se sinta, não tenha medo de permitir pausas e silêncios. Os silêncios ocasionais facilitam o processo de transcrição de áudio, melhorando a qualidade da transcrição final.

#4. Escolha o software certo para transformar podcasts em transcrições

O software de transcrição de podcast ajuda a transformar podcasts em transcrições. Equipadas com tecnologia de reconhecimento automático de fala, essas ferramentas podem converter automaticamente horas de arquivos de áudio em transcrições com precisão. Entretanto, a escolha do software de transcrição de podcast varia de acordo com suas necessidades.

Algumas das ferramentas que adoramos usar para transformar podcasts em transcrições são mencionadas abaixo.

Como transformar seus podcasts em transcrições automaticamente

Método 1. Rask IA

Com seus recursos avançados de transcrição, o Rask AI permite que você transcreva um áudio ou vídeo para texto em minutos. Você pode converter a fala em texto, converter o texto em vários idiomas e exportar a transcrição com um único clique.

Processo

Etapa 1. Inscreva-se na conta premium do Raske faça login. Clique em "Upload video or audio".

Etapa 2. Insira o URL do vídeo ou carregue o vídeo do disco rígido. Dê um nome ao seu projeto. Preencha outros detalhes, como:

• Número de alto-falantes no vídeo
• Idioma original
• Idioma de tradução

Depois de preencher os detalhes, clique em "Translate" (Traduzir).

Etapa 3. Depois que o vídeo é carregado, você obtém a transcrição que pode ser copiada e colada em um documento.

E é isso!

Aumente o alcance e a acessibilidade de seu conteúdo com o Rask AI, legendando seus vídeos sem esforço para se conectar com um público global.

O recurso Captions permite que os usuários do Rask AI adicionem automaticamente legendas precisas e sincronizadas aos seus vídeos traduzidos. Ele aprimora a acessibilidade para públicos globais, garantindo que todos, independentemente do idioma ou da capacidade auditiva, possam se envolver totalmente com o conteúdo.

‍
Depois que o usuário dublar seu vídeo no Rask AI, ele precisará:

• Clique no botão "Download". 
• Selecione "Generate" (Gerar) ao lado da opção "Translated video with captions" (Vídeo traduzido com legendas) 
• Faça o download da versão com legendas quando a geração estiver concluída 
• Para visualizar as legendas antes da geração, os usuários podem clicar no botão "CC" no player de vídeo. 
  

Preços

A transcrição é um recurso premium do Rask AI, disponível em qualquer um dos planos pagos que oferecemos:

• Básico: US$ 60 por mês
• Pro: US$ 140 por mês
• Business 500: $560 por mês
• Business 1000: US$ 1120
• Negócios 2000: US$ 2240
• Empresas: Entre em contato com a equipe de IA doRask para obter preços

Método 2. RSS.com

O Rss.com oferece todos os recursos de que você precisa para publicar, distribuir e promover seu programa. Ele vem com um painel de controle fácil de usar, no qual você pode criar episódios para o seu podcast, compartilhá-los em canais sociais e incorporá-los ao seu site.

Processo

Você sabia que o RSS.com oferece transcrições automáticas para seus episódios de podcast? Basta seguir estas etapas:

Etapa 1: Crie uma nova conta no RSS.com ou faça login no painel do RSS.com.

Etapa 2: Visite a seção My Podcasts e selecione o ícone Transcripts em um dos seus episódios.

Etapa 3: Será exibida uma janela pop-up. Selecione Auto-generate a transcript (Gerar automaticamente uma transcrição ) e clique em Continue (Continuar).

Em seguida, selecione o nível de precisão desejado (uma precisão maior leva um pouco mais de tempo para ser criada).

Etapa 4: Selecione Generate Transcript (Gerar transcrição ) e aguarde até que a transcrição seja criada (fique atento à sua caixa de entrada para receber um link para a transcrição).

Etapa 5: Quando a transcrição estiver concluída, você poderá revisar e fazer edições diretamente no painel do RSS.com antes de fazer o download e compartilhar.

Preços

O RSS.com tem três planos pagos para escolher:

• Estudantes e ONGs: US$ 4,99 por mês
• Podcasting tudo em um: US$ 14,99 por mês
• Redes de Podcast: US$ 19,99 por mês

O RSS.com é uma ferramenta poderosa para transformar podcasts em transcrições. No entanto, você precisaria criar um episódio e preencher os detalhes, o que é tedioso. Além disso, ele não permite que você faça isso gratuitamente. Depois de enviar uma solicitação gerada automaticamente, você será solicitado a fazer upgrade para um plano pago. 

Método 3. Vaga-lumes

O Fireflies é um aplicativo de anotações que transcreve automaticamente reuniões e conferências em vários aplicativos de videoconferência e arquivos de áudio. Eventualmente, o Fireflies transforma seus podcasts em transcrições. 

Processo

Etapa 1: Faça login ou registre-se no Fireflies 

Etapa 2: No painel do Fireflies, selecione Uploads na barra de menu à esquerda. Ou carregue diretamente um arquivo de áudio no menu de configurações à direita.

Etapa 3: Selecione o arquivo de áudio do seu dispositivo e pressione Upload para importá-lo para os servidores do Fireflies.

O Fireflies começará automaticamente a transcrever seu podcast. Geralmente, leva de 10 a 15 minutos para transcrever o áudio, dependendo do tamanho do arquivo.

Etapa 4: Assim que o arquivo for processado, você receberá uma notificação por e-mail com o link para a transcrição. Ela também estará disponível no seu Fireflies Notebook, onde você poderá editar, pesquisar, compartilhar e fazer o download da transcrição.

Preços

• Grátis para sempre
• Pro: US$ 18 por assento por mês
• Business: US$ 29 por assento por mês

Empresa: Preços personalizados

Método 4. Temi

O Temi é um software avançado de transcrição de fala para texto. A ferramenta é alimentada pela tecnologia de reconhecimento automático de fala, o que lhe dá a vantagem de transformar o áudio do podcast em transcrições em questão de minutos. 

Após a transcrição, o Temi permite que você revise e edite a transcrição com carimbos de data e hora e identificações de oradores.

Processo

Etapa 1: Visite Temi.com e clique em "Select audio/video file" (Selecionar arquivo de áudio/vídeo).

Etapa 2: Selecione o arquivo em seu dispositivo e clique em Upload.

Etapa 3: Depois que o arquivo for carregado, você precisará digitar seu endereço de e-mail para receber a transcrição por e-mail. Digite seu e-mail e pressione Send (Enviar).

Etapa 4: Abra o e-mail e clique em View Transcript (Ver transcrição ), e você será redirecionado para o editor do Temi.

Etapa 5: Use o editor incorporado para adicionar notas, editar e salvar alterações em tempo real.

Quando a edição estiver concluída, clique em Download no canto superior direito. 

Etapa 6: Escolha o formato de saída, o tipo de arquivo e as opções de exportação. Em seguida, clique em Exportar para baixar a transcrição do podcast.

Preços

O Temi vem com um teste gratuito que oferece uma conversão de áudio para texto em menos de 45 minutos e outros recursos. Depois disso, as transcrições de podcast serão cobradas a US$ 0,25 por minuto de áudio. 

Transformação manual de um podcast em transcrição 

A conversão manual de podcasts em transcrições não é uma ciência de foguetes. Você pode fazer isso sozinho ou terceirizar para um profissional. Veja a seguir como fazer isso você mesmo:

Etapa 1: Escolha suas ferramentas

Comece preparando um espaço de trabalho confortável. Certifique-se de que ele esteja em um ambiente livre de ruídos. Tenha em mãos um computador e fones de ouvido de boa qualidade.

Abra um reprodutor de mídia que lhe permita pausar, retroceder e avançar áudio ou vídeos com facilidade. 

Por fim, abra um editor de texto ou um processador de texto no qual você possa digitar a transcrição.

Etapa 2: Selecione um método de transcrição

Depois que a configuração estiver concluída, escolha como você deseja transcrever. Há dois métodos comuns:

• Ouvir e digitar (simultâneo): Pause o podcast com frequência e digite o que estiver ouvindo.
• Ouvir e pausar: Ouça um trecho, faça uma pausa, transcreva e depois continue.

O primeiro método garante a precisão. Mas consome muito tempo devido às pausas frequentes. Em comparação, o segundo mantém um fluxo constante de escrita, garantindo o ritmo. 

Etapa 3: Iniciar a transcrição

Reproduza o áudio do podcast e comece a anotar o que está ouvindo. Se você perder algo, retroceda e ouça novamente. Use símbolos de transcrição para indicar algo vago, como:

• [inaudível] para palavras ou frases pouco claras. 
• [##] para pausas longas
• [+] para enunciação interrompida/não concluída

E mais...

Fazer isso mais tarde ajuda a polir os contextos desajeitados em sua transcrição e a torná-la melhor para os leitores. 

Etapa 4: Editar e formatar

Quando terminar de escrever, volte e revise seu trabalho. Faça edições quando necessário e tente melhorar a legibilidade da transcrição.

Etapa 5: Revisão e finalização

Por fim, combine seu podcast com sua transcrição simultaneamente, palavra por palavra. Isso ajuda a detectar possíveis omissões e erros nas transcrições.

Prós da transcrição manual

• As transcrições feitas por humanos são mais precisas do que as transcrições geradas por IA (é claro, por causa do fator humano).
• A transcrição manual é mais confiável se a qualidade do áudio for ruim ou se houver muito ruído de fundo.
• Os transcritores humanos conhecem a arte de transcrever um discurso interpretando o tom e as emoções do orador, algo que falta às transcrições automatizadas.

Contras da transcrição manual

• Fazer a transcrição por conta própria pode ser tedioso e demorado.
• Se você estiver terceirizando o trabalho, isso poderá custar muito caro em comparação com o uso de uma ferramenta.

Práticas recomendadas de pós-transcrição

Agora que você acha que a transcrição do seu podcast está pronta, é hora de fazer uma verificação final. Abaixo estão listadas algumas práticas recomendadas após a conversão bem-sucedida de podcasts em transcrições.

• Edição e revisão: Faça a edição e a revisão manual para garantir que as transcrições estejam bem feitas e livres de erros. Use ferramentas como o Grammarly para eliminar erros gramaticais e melhorar a estruturação das frases.
• Formatação de transcrições para facilitar a leitura: A legibilidade indica como é fácil para os leitores lerem suas transcrições. Use ferramentas como o Hemingway Editor para reduzir as frases difíceis de ler e manter quebras de parágrafo consistentes.
• Adicionar registros de data e hora e identificação do locutor: Como se trata de uma conversão de áudio/vídeo para texto envolvendo vários palestrantes, não se esqueça de adicionar os carimbos de data e hora necessários (permitindo que os usuários saltem para uma seção específica) e especificar a identidade do palestrante (ao citá-lo ou alterar a fonte do diálogo).
• Otimização para SEO: Os mecanismos de pesquisa não rastreiam as palavras em uma página da Web linha por linha. Em vez disso, eles procuram palavras-chave entre essas palavras. Certifique-se de adicionar e otimizar suas transcrições com palavras-chave e termos relacionados. 

Transforme seus podcasts em transcrições com IA 

Transformar podcasts em transcrições por meio de uma ferramenta agora é rápido e econômico. Várias ferramentas permitem que você realize o processo gratuitamente. Embora essas ferramentas tenham baixa precisão, elas farão o trabalho para você gratuitamente.

Fazer a transcrição manualmente mantém a qualidade intacta, mas é um processo demorado.

Se você tem grandes ambições para a transcrição de podcasts, sugerimos que invista em uma ferramenta premium como Rask AI para transcrever podcasts.