Como obter transcrições rápidas e gratuitas para áudio e vídeo

O Google já o levou a um vídeo ou podcast sobre o assunto que você estava procurando? Se sim, você já quis que essas informações estivessem disponíveis em forma de texto em vez de ouvir um podcast de uma hora?  

Embora a transcrição geralmente passe despercebida por um usuário comum, ela ajuda os leitores a entender melhor as informações, adaptar o conteúdo a diferentes usuários, melhorar o SEO, oferecer maior acessibilidade e simplificar o processo geral de criação de conteúdo.

Como resultado, a maioria das empresas e dos criadores está procurando as melhores maneiras de transcrever arquivos de áudio e conteúdo de vídeo. Criamos este guia para que você possa ter uma visão clara de como a transcrição funciona em geral e das ferramentas que você pode considerar em 2024.

O que é transcrição de áudio e vídeo?

Simplificando, a transcrição é o processo de conversão de um arquivo de áudio e materiais de vídeo em formato de texto. Pode ser qualquer conteúdo, inclusive podcasts, vídeos do YouTube, gravações de entrevistas, discursos etc. Webinars, filmes e vídeos educacionais são tipos populares de arquivos de áudio e vídeo que geralmente são transcritos para diferentes fins.

A transcrição de áudio para texto é fundamental para qualquer equipe que queira facilitar a criação de conteúdo, transformando áudio e vídeos em publicações de blogs e mídias sociais. Independentemente da popularidade dos vídeos e do áudio, o conteúdo escrito ainda é um elemento essencial para as empresas. Incluí-lo em sua estratégia de marketing significa oferecer uma maneira mais conveniente para os usuários aproveitarem seu conteúdo.

Um dos principais motivos para o conteúdo escrito ser mais conveniente em comparação com o áudio e o vídeo é que ele oferece acesso mais fácil. Isso significa que não há necessidade de os usuários ouvirem ou assistirem ao seu conteúdo por horas - eles podem simplesmente rolar rapidamente a página da Web e verificar se ela contém as informações relevantes que estavam procurando ou não.

5 razões para transcrever áudio para texto 

1. Torne o conteúdo acessível

Tornar seus vídeos acessíveis é fundamental no século XXI. Em primeiro lugar, você torna seu conteúdo disponível para todos, aumentando sua base de espectadores. Em segundo lugar, o conteúdo acessível aumenta a fidelidade à sua marca, que é algo que todos procuram em um mercado altamente competitivo. Essas são duas categorias de espectadores que você pode atingir ao transcrever seu conteúdo de vídeo e áudio:

Telespectadores surdos e com deficiência auditiva

Os espectadores com deficiência auditiva e surdos não podem consumir conteúdo como os ouvintes. Portanto, é difícil ou impossível para eles entenderem do que se trata o seu conteúdo, o que limita o seu alcance. Uma transcrição de vídeo de alta qualidade deve incluir a identificação do locutor e sons essenciais que não sejam de fala, como nomes, risos, silêncio e música de fundo em alguns casos. A transcrição de vídeo é obtida por meio de legendas ocultas colocadas em uma tela. 

Tornar seus vídeos acessíveis para um será uma opção; para muitas organizações, é uma obrigação exigida por lei. As leis variam enormemente de estado para estado, embora a lei federal exija que os vídeos sejam transcritos e legendados para todas as organizações federais. 

Visualizadores em ambientes ruidosos

Imagine que você está indo para o trabalho ou para a universidade em um ônibus barulhento ou esperando seu pedido em um restaurante. E se estiver sem fones de ouvido, apostamos que não conseguirá ouvir o áudio ou simplesmente não conseguirá ligar o som. 

Dessa forma, você provavelmente deixará o vídeo ou um podcast para ouvi-lo mais tarde. Mas quantas vezes você decidiu deixar algo e voltar a ele dentro de algum tempo? Na maioria dos casos, apenas 30% dos usuários retornarão a esse vídeo ou arquivo de áudio porque o esqueceram ou simplesmente encontraram outro vídeo, mas com transcrição. 

Hoje em dia, as pessoas estão sempre em seus telefones, mas nem todo ambiente é propício para a reprodução de áudio. Portanto, é fundamental oferecer aos espectadores uma opção alternativa para consumir seu conteúdo. 

2. Ajuda a impulsionar o SEO

Os mecanismos de pesquisa, como o Google, não podem ver e promover seu arquivo de vídeo e áudio como fazem com o conteúdo escrito. É por isso que ter uma transcrição do seu arquivo de áudio e conteúdo de vídeo ajuda o Google a identificar e indexar seu site. Isso, por sua vez, aumenta as chances de os sites aparecerem na parte superior dos resultados de pesquisa. 

Por exemplo, este estudo de SEO de três semanas publicado pela SafeNet destacou que as páginas com transcrições de vídeo têm uma classificação muito mais alta no Yahoo e no Bing para uma frase de palavra-chave direcionada, passando da posição zero para a 14ª e 11ª posição, respectivamente. 

A transcrição de arquivos de vídeo e áudio torna seu conteúdo mais pesquisável na Web e em seu site ou arquivo. Além disso, a transcrição de áudio para texto pode ser benéfica para a estratégia de palavras-chave de SEO. Isso ocorre porque você pode usar as transcrições para identificar palavras-chave de alto valor e, em seguida, ajustar os elementos de SEO do vídeo na página para corresponder ao fraseado da palavra-chave.

3. Melhora a experiência do usuário

Quando os usuários puderem acessar o arquivo de áudio e as transcrições de vídeo, você terá mais chances de proporcionar uma experiência de usuário muito melhor. Cada usuário explora e aprende o conteúdo de forma diferente, portanto, a transcrição do conteúdo oferece aos espectadores outra opção para interagir com a sua marca.

Além disso, a transcrição de áudio e vídeo facilita a pesquisa de conteúdo por palavras-chave ou tópicos relevantes. Esses são os recursos de transcrição mais comuns que podem melhorar significativamente a experiência do usuário:

Implementar a pesquisa no local 

Como mencionamos, a transcrição de áudio e vídeo torna o conteúdo pesquisável pelos mecanismos de busca. No entanto, você também pode usar um recurso de pesquisa no local. Por exemplo, você pode permitir que os usuários encontrem podcasts com facilidade e rapidez usando plug-ins que podem examinar toda a biblioteca de vídeos em busca de palavras específicas, mostrando aos usuários os momentos do vídeo em que essas palavras são faladas. As transcrições pesquisáveis são ótimas para SEO, embora também possam beneficiar muito os usuários comuns.

Tornar a transcrição interativa 

As transcrições interativas destacam as palavras que são faladas no vídeo. Isso tem demonstrado ajudar a manter os usuários envolvidos, permitindo que os espectadores assistam ao vídeo e o leiam ao mesmo tempo. Na verdade, as transcrições interativas também permitem que os espectadores cliquem no texto para saltar para um momento específico do vídeo, proporcionando uma navegação amigável e melhorando a experiência geral do usuário.

4. Economiza tempo 

Embora a transcrição humana seja considerada a opção mais confiável em termos de precisão, ela ainda é a que consome mais tempo. Mesmo o transcritor mais experiente pode precisar de pelo menos cinco horas para transcrever manualmente uma única hora de áudio ou vídeo para texto. E o tempo exato sempre dependerá de uma série de fatores. Alguns deles incluem o assunto do vídeo, a complexidade das palavras usadas e o número de falantes e dialetos usados.

Por outro lado, o software de transcrição automática de áudio e texto transcreve rapidamente seu áudio ou vídeo. Embora o tempo exato dependa do serviço de transcrição que você escolher, a transcrição de vídeos e áudios complexos e longos leva, em média, alguns minutos. 

5. Reaproveitamento de conteúdo

As transcrições fornecem uma base para redirecionar o conteúdo de áudio para vários formatos, como postagens de blog, atualizações de mídia social ou infográficos. Isso maximiza a utilidade do conteúdo original e aumenta seu alcance em diferentes plataformas. 

Como funciona a transcrição de áudio?

Há várias maneiras de usar a transcrição de áudio. Por exemplo, você pode optar pelo tipo mais comum atualmente: o software de transcrição automática. Com tecnologia de inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e tecnologias de reconhecimento de fala, as ferramentas de transcrição automática convertem áudio em texto em minutos ou segundos - o tempo exato sempre dependerá da ferramenta que você escolher, da qualidade dos dados de entrada e da duração do áudio.

Outra opção que você pode escolher é contratar um transcritor humano. Embora o software de transcrição automática de IA seja eficiente para transcrições de áudio para texto, ele não é infalível, especialmente no que se refere à compreensão de diversos sotaques e dialetos, portanto, a revisão humana ainda é imprescindível.

Vale a pena mencionar que os transcritores humanos são uma opção cara, e pode levar semanas e meses para que os especialistas humanos concluam um projeto. Isso ocorre porque a transcrição manual exige que especialistas humanos ouçam o áudio e o transformem em texto. 

6 melhores ferramentas gratuitas para transcrever áudio para texto 

1. Rask IA

Rask O AI é conhecido como líder nos domínios de tradução, localização e transcrição. Com sua vasta lista de recursos notáveis, o Rask AI permite que os usuários transcrevam arquivos de áudio e vídeo em apenas alguns minutos. Ele é compatível com mais de 130 idiomas e garante a mais alta qualidade do texto transcrito.

A melhor coisa sobre o Rask AI é que ele funciona como uma ferramenta completa para várias necessidades. Além da transcrição precisa com a tecnologia de reconhecimento de voz, esse serviço de transcrição também pode traduzir vídeos, gerar locuções com som natural, reconhecer diferentes falantes, adaptar-se a dialetos e ajudar no processo de localização. 

Se você deseja adicionar legendas a vídeos ou apenas extrair texto de um arquivo de áudio, o Rask AI mantém a qualidade do arquivo de áudio, pode integrá-lo aos recursos do editor de vídeo on-line e garante acesso rápido ao seu arquivo txt. 

Rask O AI oferece opções de transcrição gratuitas e uma versão gratuita que oferece todos os recursos de que você precisa para transcrição e edição. Tudo isso está disponível para você em uma interface incrivelmente fácil de entender, tornando a conversão de áudio perfeita e eficiente.

A ferramenta oferece seis tarifas, incluindo Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 e Enterprise, com um gerenciador pessoal de clientes, acesso à API, contrato comercial e faturamento.

A vantagem do Rask AI é que você pode experimentar todas as tarifas gratuitamente. Dependendo de seus objetivos e necessidades, você pode considerar o Basic com recursos como transcrição automática de fala para texto, tradução de áudio e vídeo para mais de 130 idiomas, clonagem de voz e um recurso de sincronização labial com vários alto-falantes. 

Ou você pode escolher a tarifa Business 500 para empresas com todos os recursos mencionados acima e recursos extras, como download de SRT, AI-rewriter para controlar a fala rápida, legendas de vídeo e legendas e acesso à API.  

2. Riverside

O Riverside é uma das plataformas de gravação de áudio gratuitas mais populares. Ideal para Mac e Windows, essa ferramenta permite transcrições de arquivos de áudio e vídeo em mais de 100 idiomas. A equipe da Riverside investe muito tempo e recursos para garantir que a transcrição seja a mais precisa possível. Como um grande bônus, o serviço de transcrição oferece recursos extras sem custo adicional, de modo que os usuários também podem aproveitar os recursos de edição gratuitamente.

Como uma ferramenta completa para edição de gravação de áudio e transcrição de alta qualidade, o Riverside também possui recursos de diferenciação de alto-falantes. Em contraste com a maioria dos aplicativos disponíveis atualmente para transcrição de áudio, o Riverside pode identificar automaticamente diferentes locutores no vídeo. Isso o torna a escolha perfeita quando se trata de transcrever conferências complexas, chamadas telefônicas ou entrevistas envolvendo vários locutores.

O Riverside também tem uma versão paga para aqueles que desejam desbloquear mais recursos e capacidades. Isso ocorre porque sua versão gratuita permite apenas duas horas de transcrição de áudio para texto em uma única vez. 

3. Lontra.ai

Outra ótima opção é o Otter.ai. Sendo um dos principais serviços de transcrição automatizada disponíveis atualmente, o Otter.ai oferece uma vasta gama de recursos adequados tanto para iniciantes quanto para editores experientes. Além do serviço básico de transcrição, essa ferramenta permite a gravação de áudio em tempo real e a transcrição precisa para eventos presenciais e virtuais. 

Um recurso interessante desse aplicativo é sua integração com os calendários do Google e da Microsoft. Dessa forma, você pode permitir que o Otter.ai entre no seu Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams para que ele possa transcrever chamadas de áudio em tempo real.

Entre seus outros recursos principais está a capacidade de exportar transcrições para arquivos Txt, google doc, DOCX, MP3 e formatos SRT. O serviço de transcrição também pode ser personalizado para atender a acrônimos, dialetos e nomes específicos ao adquirir uma versão paga. 

É importante mencionar que a transcrição do Otter.ai suporta apenas o idioma inglês. É por isso que a transcrição automatizada não será perfeita para sotaques que não sejam dos EUA ou do Reino Unido. E, embora a ferramenta tenha um plano gratuito, ela permite apenas três importações de áudio/vídeo por conta, portanto, talvez você também queira considerar suas versões Pro, que começam a partir de US$ 16,99/mês por usuário.

4. Escriba feliz

O Happy Scribe é a escolha perfeita para iniciantes que buscam uma transcrição rápida e gratuita. A ferramenta facilita incrivelmente a transcrição de arquivos de áudio e vídeos, além de oferecer recursos como ferramentas de revisão e edição para aumentar a precisão.

Um dos melhores aspectos do Happy Scribe é que ele oferece serviços de transcrição automatizados e humanos. Se você deseja uma ferramenta com um retorno rápido, mas tem algum tempo disponível para um processo de edição rápido, o serviço automático pode ser uma boa opção. 

A versão gratuita do Happy Scribe AI transcription permite que os usuários transcrevam arquivos de áudio e vídeo em mais de 120 idiomas. O serviço de transcrição promete uma transcrição de áudio em menos de 5 minutos. Um dos melhores recursos do aplicativo é que ele aceita uma grande variedade de entradas. Isso inclui URLs do YouTube, links do Google Drive e arquivos de desktop. O mesmo se aplica à exportação e ao compartilhamento de transcrições.

5. Vogal

O serviço de transcrição da Vowel foi projetado especificamente para reuniões. Portanto, se você é um gerente que deseja transcrever zooms e outras chamadas, a ferramenta permite que você hospede, grave e transcreva reuniões de áudio para texto e vídeo. O recurso diferenciado do Vowel é que ele oferece recursos de hospedagem interna, o que o torna uma das melhores opções para quem sempre precisa registrar os minutos durante as reuniões.

O Vowel funciona perfeitamente com Mac e Windows. Sua interface simples e fácil de usar torna o aplicativo uma ótima opção tanto para iniciantes quanto para gerentes experientes. A interface e o processo de trabalho funcionam de forma semelhante aos serviços populares de conferência pela Web, como o Zoom. No entanto, ele vai muito além dos recursos simples.

Com o Vowel, os usuários podem planejar, hospedar e transcrever reuniões de áudio em uma janela do navegador - e tudo isso sem adicionar outras ferramentas. Perfeito para brainstorming, reuniões diárias, reuniões de projeto e entrevistas, o Vowel tem planos gratuitos e pagos.

6. Descrição

O Descript é a escolha perfeita para podcasters e todos os tipos de criadores de conteúdo. A ferramenta permite gravar, editar e transcrever áudio para texto. Um dos melhores recursos oferecidos pelo Descript é que ele pode remover palavras de preenchimento, como "um" e "uh", e oferece qualidade de áudio com som de estúdio.

O serviço de transcrição Descript permite que os usuários transcrevam rapidamente arquivos de áudio com a mesma facilidade com que editam documentos, o que o torna adequado também para iniciantes. Além disso, a ferramenta também permite que os usuários gerem vozes sintéticas que podem ler seu documento de texto em voz alta. 

O plano gratuito da ferramenta inclui tudo o que os usuários precisam para gravar, transcrever, editar e misturar arquivos de áudio e conteúdo de vídeo originais. No entanto, se quiser um limite de tempo mais generoso, você também pode considerar a atualização para o plano Pro, cujo preço começa em US$ 24 por usuário.

Como escolher o melhor software de transcrição de áudio e texto?

Como você pode ver, há uma vasta lista de ferramentas de software de transcrição disponíveis atualmente. Mesmo que você queira trabalhar com uma ferramenta gratuita ou com uma versão gratuita, ainda assim é importante saber quais fatores devem ser considerados ao escolher a ferramenta ideal para suas necessidades.

Suas necessidades e metas específicas

Antes de mais nada, recomendamos que você considere se deseja uma ferramenta gratuita ou paga. A melhor ideia é começar com um plano gratuito e fazer o upgrade se, com o tempo, você precisar de recursos mais avançados ou menos limites. 

Além disso, recomendamos que você leve em consideração o setor em que trabalha. Por exemplo, se você dirige um escritório de advocacia e precisa transcrever reuniões de áudio, talvez queira optar por ferramentas que possam lidar com termos complexos e se adaptar a diferentes dialetos. 

Orçamento disponível 

Como você pode ver, o software de transcrição de áudio para texto pode ser gratuito ou pago. Os planos pagos também variam muito de preço. Recomendamos que você experimente primeiro uma versão gratuita para que possa decidir se deseja trabalhar mais com a ferramenta ou não antes de fazer o seu cartão.

Ao escolher um plano pago, você provavelmente será cobrado por minuto. Em alguns casos, as ferramentas podem exigir uma assinatura única, e essa seria uma opção perfeita, pois tende a ser a mais econômica. Outras também oferecem acordos de pagamento conforme o uso ou preços diferenciados, o que permite que você reduza um pouco o orçamento para transcrição de áudio para texto.

Recomendamos comparar os preços e os recursos oferecidos pelas diferentes ferramentas. Certifique-se de que você pague por recursos suficientes que possa querer usar juntamente com a transcrição automática de fala para texto e verifique os limites de tempo e os preços ocultos, como minutos adicionais. 

Precisão da ferramenta 

A transcrição humana de áudio para texto tende a ser a opção mais precisa. Mas quando falamos de soluções econômicas, você ainda pode encontrar um software de transcrição com tecnologia de IA que também apresenta resultados de alta qualidade. Mas isso é algo que você deve verificar com antecedência.

As ferramentas de transcrição automática funcionam melhor com gravações de alta qualidade sem ruído de fundo. Dessa forma, você pode garantir que os resultados sejam os mais precisos possíveis. 

Use a avaliação gratuita ou verifique as avaliações da ferramenta antes de optar por uma. As classificações também podem esclarecer a credibilidade de uma ferramenta no mercado, portanto, recomendamos que você as leia com antecedência.

Recursos e capacidades extras

A transcrição de arquivos de áudio e vídeos geralmente é a primeira etapa. Algumas ferramentas de transcrição também incluem uma variedade de recursos e capacidades extras que você pode querer usar para outros fins. Dependendo da ferramenta, eles podem incluir o seguinte:

• Legendas automáticas e closed caption: torne seus vídeos acessíveis e compreensíveis para espectadores que falam outros idiomas em questão de minutos, sem precisar procurar outro aplicativo para isso;
• Detecção/identificação de alto-falantes: permita que a IA identifique pessoas diferentes em vídeos com vários alto-falantes para que a ferramenta possa atribuir-lhes vozes diferentes para maior autenticidade;
• Estilos de formatação e pontuação: A IA pode ajudar a usar corretamente os sinais de pontuação e os estilos de formatação para melhorar a legibilidade;
• Tradução e geração de voz: localize seus vídeos e torne-os autênticos para novos públicos em poucos cliques com os recursos de tradução e geração de voz;
• Ferramentas de colaboração e compartilhamento: trabalhe com seus colegas em um projeto e compartilhe perfeitamente seus vídeos e áudio em mídias sociais ou plataformas de hospedagem;
• Vários formatos de entrada e saída: evite o incômodo de converter seu áudio e texto em formatos diferentes com uma variedade de formatos de entrada e saída.

Para escolher a ferramenta que ajudará a transcrever áudio para texto e a atingir outros objetivos em uma única plataforma, de modo que você possa economizar tempo e dinheiro, primeiro é necessário identificar seus principais requisitos e, em seguida, escolher a que melhor atenda às suas necessidades. Também recomendamos que você verifique os planos pagos de seus aplicativos favoritos da nossa lista, pois eles tendem a oferecer muito mais recursos.

Facilidade de uso

Mesmo que você seja um editor experiente, o software escolhido deve ter uma interface simples e fácil de usar. Você não quer ficar horas procurando recursos, certo? 

Independentemente de sua experiência no domínio, procure uma interface simples e fácil de entender. Por exemplo, o suporte a arrastar e soltar é a melhor opção a ser escolhida. Isso facilitará o upload e o gerenciamento de seus arquivos de transcrição de áudio para texto.

Também é importante determinar se a ferramenta se integra a outros aplicativos de que você pode precisar e se tem opções de compartilhamento suficientes. Por exemplo, você pode considerar integrações com aplicativos como Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere e Final Cut Pro, bem como plataformas de hospedagem de podcast que você usa.

Últimas considerações sobre como converter áudio

A transcrição de arquivos de áudio e vídeos permite que as empresas alcancem um público mais amplo, impulsionem o SEO e reutilizem o conteúdo. Embora o mercado esteja florescendo com soluções caras graças à maior necessidade de acessibilidade e à crescente popularidade do conteúdo digital, há muitas ferramentas gratuitas ou que oferecem uma avaliação gratuita. As versões gratuitas têm limitações em termos de recursos e minutos, portanto, recomendamos que você se beneficie das oportunidades oferecidas pela versão paga do Rask AI.

A escolha da ferramenta de transcrição correta é essencial. Esperamos que este guia o ajude a saber como escolher o melhor software de transcrição gratuito para suas necessidades. Ter em mente os aspectos que listamos o ajudará a escolher a melhor opção entre as milhões disponíveis atualmente.