Audio to Text in a Flash: The Lightning-Fast Guide to Instant Transcriptions (Áudio para texto em um piscar de olhos: o guia rápido para transcrições instantâneas)

A transcrição de áudio tornou-se recentemente uma ferramenta indispensável para uma ampla gama de criadores e domínios. Quer você administre uma empresa e precise reutilizar o conteúdo ou seja um jornalista que realiza entrevistas, a necessidade de serviços de transcrição de áudio rápidos, precisos e econômicos está mais alta do que nunca.

Um dos principais motivos da crescente popularidade da transcrição de áudio para texto é que a comunicação humana está em constante evolução. Seja qual for o tipo de comunicação de sua preferência, a maioria de suas formas envolve símbolos que podemos ver, sons que podemos ouvir ou ambos. E cada forma tem suas vantagens e limitações. No entanto, nossa era digital moderna ainda é impulsionada por mensagens visuais.

Com a presença da Internet, o conteúdo visual pode ser facilmente compartilhado e visto por bilhões de pessoas em todo o mundo. Como você pode ver, há um enorme potencial na criação de um diálogo novo e multifuncional extraído de uma gravação de áudio.

Isso é chamado de "transcrição de áudio" - o processo de transformação de conteúdo de áudio e vídeo em arquivos de texto. Criamos este guia para ajudá-lo a saber mais sobre transcrição, seus benefícios, casos de uso e as tecnologias disponíveis para facilitar o processo. 

Vamos lá!

O que significa transcrição de áudio para texto?

Como a transcrição de áudio e texto é um processo relativamente novo que geralmente é alimentado por IA, a maioria dos criadores ainda acha o termo confuso. A transcrição geralmente é confundida com palavras que soam semelhantes, como "tradução" e "transcrição".

Embora esses três termos estejam intimamente ligados, "tradução", "transcrição" e "transcrição" têm significados diferentes que devem ser esclarecidos antes de prosseguirmos. 

• Tradução significa expressar o significado do texto em outro idioma;
• Transcrever significa escrever uma cópia de um arquivo de texto;
• A transcrição é a versão escrita dos arquivos de áudio.

6 benefícios da transcrição de áudio e texto

Economiza tempo

Imagine um mundo em que você faz todas as perguntas no Google e os únicos resultados de pesquisa disponíveis são em formato de vídeo e áudio. Assim, em vez dos 30 segundos habituais que você gastaria para encontrar a resposta, você teria que gastar pelo menos 5 minutos assistindo a um vídeo ou ouvindo um arquivo de áudio que talvez nem responda totalmente à sua pergunta.

É por isso que as empresas optam por transcrever os arquivos de áudio. A transcrição permite que os usuários procurem rapidamente o que estão procurando, tornando as pesquisas fáceis e informativas. 

Melhora os resultados de SEO

Outro benefício da transcrição é a melhoria dos resultados de SEO. A transcrição de podcasts para adicionar legendas ou legendas a um vídeo permite que os mecanismos de pesquisa entendam do que se trata o conteúdo, o que ajuda a obter uma posição mais elevada nos resultados de pesquisa. 

Embora o conteúdo de vídeo sempre supere o texto nas mídias sociais e nas lojas de comércio eletrônico on-line, os mecanismos de pesquisa respondem apenas ao conteúdo escrito. Portanto, a transcrição é o que ajuda os mecanismos de pesquisa a identificar seu conteúdo de vídeo e áudio, descobrir do que se trata o conteúdo e fornecer respostas relevantes às solicitações dos usuários, permitindo que sua empresa aumente o tráfego orgânico com mais facilidade.

Permite a reutilização do conteúdo

A capacidade de transformar rapidamente o conteúdo de áudio em um arquivo txt permite que os criadores acelerem o processo de criação de conteúdo. Por exemplo, os podcasts podem ser transformados em posts de blog ou posts de mídia social. A transcrição de arquivos de áudio em texto permite a reutilização do conteúdo, tornando-o acessível a todos os usuários e simplificando sua criação.

Esclarece o significado do conteúdo

Outro motivo para as empresas transcreverem arquivos de áudio é que isso ajuda a esclarecer o significado das palavras faladas. Em quase todas as gravações de vídeo ou áudio, podemos ouvir um grande volume de "palavras de preenchimento", como "ums" e "uhs". Sejamos honestos: ninguém consegue se expressar perfeitamente desde a primeira tentativa, especialmente quando se trata de podcasts, entrevistas ou vídeos de transmissão ao vivo.

É muito mais fácil compreender totalmente o significado do diálogo falado quando conversamos pessoalmente. Mas a situação é completamente diferente quando tudo o que temos é um áudio ou vídeo não editado da vida real. Portanto, a ideia principal do diálogo pode se perder.

É nesse ponto que a transcrição da gravação de áudio entra em cena. Ela ajuda a garantir que o ponto seja o mais claro possível. Além disso, nos casos em que a ideia principal é mais importante do que ser 100% fiel ao original, a transcrição inteligente baseada em IA é o caminho a seguir. Ela ajuda a esclarecer as coisas, removendo rapidamente todas as palavras de preenchimento e outras distrações.

Aumenta a acessibilidade 

Empresas e criadores geralmente transcrevem áudio para aumentar a acessibilidade de seu conteúdo. Muitas pessoas têm dificuldade para ouvir áudio e assistir a vídeos, por exemplo, usuários com deficiência auditiva. Como resultado, a transcrição é usada para criar arquivos de legenda e closed captions para tornar o conteúdo de vídeo e áudio acessível a todos. 

Agiliza a comunicação

Considerando o grande número de reuniões on-line, webinars e sessões de treinamento digital que todas as empresas que priorizam o trabalho remoto realizam atualmente, não é de surpreender que algumas informações sejam perdidas. A transcrição, por outro lado, permite a criação de documentos tangíveis que agregam valor muito tempo depois da reunião on-line. Embora alguns conteúdos transcritos possam ser usados posteriormente para educar novos funcionários, outros tipos podem ser usados para fins de marketing ou vendas.

Desafios da transcrição de áudio para texto

Embora a transcrição seja uma ótima opção para a maioria das empresas atualmente, ela ainda é uma tecnologia nova que tem seus limites e desafios. Estes são alguns dos principais:

A transcrição manual leva tempo

Embora existam muitas opções de transcrição automática e com tecnologia de IA, algumas pessoas ainda preferem transcrever o áudio manualmente. Como você pode imaginar, você gastaria um dia apenas para transcrever o áudio de um vídeo de duas horas. 

Resultados imprecisos

Há também a questão da imprecisão em alguns casos. Há tantos aplicativos disponíveis atualmente que pode ser difícil encontrar um que ofereça precisão e velocidade em um só lugar. As soluções de software de conversão de texto em fala são diferentes umas das outras, por isso recomendamos escolher uma que tenha IA incorporada. Mesmo que nem todas as ferramentas de conversão de texto em fala baseadas em IA sejam precisas, elas ainda são melhores do que um software automático que pode errar a grafia de dialetos e palavras complexas. 

Quais são as principais maneiras de transcrever áudio para texto?

Há várias maneiras de converter áudio em texto. A escolha da opção envolve considerar suas necessidades específicas, como a finalidade dos arquivos, o público-alvo que deseja atingir com o novo conteúdo e o tempo e o orçamento disponíveis.

Transcrição manual

Uma das opções mais populares, embora demorada, é a transcrição manual. Isso significa simplesmente que você é responsável por transcrever seu próprio áudio em um arquivo de texto sem usar ferramentas ou softwares adicionais. O processo envolve ouvir o arquivo de áudio ou vídeo para seguir as convenções de transcrição padrão e, em seguida, digitar tudo o que você ouviu.

A transcrição manual pode ser uma boa opção para quem tem um orçamento apertado ou não tem orçamento. Ela também permite maior precisão e permite que os criadores aprendam mais sobre o processo antes de passar para qualquer tipo de software para transcrever áudio para texto.

Software de transcrição automática e com IA

O software de transcrição automática é outra boa opção. Essas ferramentas geralmente são projetadas com tecnologia avançada de reconhecimento de voz para gerar rapidamente transcrições de alta qualidade a partir de um arquivo de áudio ou vídeo. Essa opção é usada principalmente para fins de ditado.

Outra opção são as ferramentas de transcrição que utilizam tecnologias de aprendizado de máquina (ML), processamento de linguagem natural (NLP) e inteligência artificial (IA). 

A transcrição automática é rápida, embora possa levar a resultados imprecisos. É por isso que a maioria das empresas escolhe ferramentas de IA que oferecem velocidade e tendem a ser mais precisas. Além disso, você pode encontrar ferramentas de IA que são baratas ou até mesmo totalmente gratuitas.

Serviços de transcrição humana

Por último, mas não menos importante, um método popular de transcrição é a contratação de um transcritor humano. Embora essa seja a opção mais cara, os serviços de transcrição humana fornecem resultados altamente precisos na maioria das vezes. No entanto, certifique-se de ter tempo suficiente, pois os humanos levam semanas e meses para concluir grandes projetos, enquanto um software de IA como o Rask AI pode transcrever áudio para texto em minutos com a mesma precisão.

Como transcrever áudio para texto 

Como mencionamos, há várias opções para transcrição de áudio para texto. A seguir, você verá as três opções que pode considerar ao escolher entre software de transcrição automática e ferramentas de IA. Vamos começar:

Transcrição de arquivos de áudio AI

A transcrição de IA automatiza a conversão de um arquivo de áudio em texto escrito usando algoritmos de aprendizado de máquina (ML). Essas ferramentas analisam padrões de áudio, dialetos e até mesmo sotaques, transformando tudo isso em um documento de texto com o mesmo estilo e que transmita a mesma emoção. O segredo da ferramenta de transcrição de IA é o processamento de linguagem natural (NLP) e as tecnologias de reconhecimento de fala. Esse subcampo de IA permite que os computadores entendam e trabalhem com a linguagem humana.

A PNL é capaz de incorporar técnicas de diferentes campos, como linguística e ciência da computação. Os aplicativos de transcrição de IA são muito populares na criação de conteúdo e no marketing como uma forma rápida e econômica de transcrever áudio de diferentes fontes sem perder a qualidade.

Por que escolher a conversão de fala para texto com IA?

• Precisão: Um dos principais motivos para escolher a transcrição com IA é a precisão. É fundamental mencionar que nem todas as ferramentas oferecem o mesmo nível de precisão. Portanto, certifique-se de explorar a lista de ferramentas de IA disponíveis e executar uma avaliação de teste, se disponível, para que você possa verificar a precisão antes de se comprometer. 

No entanto, ao escolher ferramentas como Rask AI, você pode ter certeza de que a ferramenta é bem conhecida no domínio por sua notável precisão em diferentes idiomas. Isso se deve ao fato de as ferramentas terem passado por um treinamento extensivo com vastos conjuntos de dados, de modo que podem transcrever áudio com alta precisão. 

• Custo-benefício: Uma ferramenta de transcrição de IA de qualidade é econômica em comparação com os serviços de transcrição humana, embora ambos possam fornecer os mesmos resultados em termos de precisão. O preço dependerá das ferramentas que você escolher, mas, de modo geral, a IA pode transcrever discursos, vídeos longos ou podcasts sem cobrar por palavra, como fazem os humanos. Na maioria dos casos, os criadores devem pagar apenas por um plano que escolherem, em vez de cada novo recurso ou cada nova transcrição, que geralmente começa a partir de US$ 9, e transcrever seu arquivo de áudio seguindo o limite da ferramenta que pode ser expandido com um upgrade de plano.
• Velocidade: Um dos principais benefícios de uma ferramenta de transcrição com IA é sua velocidade. É por isso que muitos criadores e empresas preferem a transcrição com IA a contratar especialistas humanos. A maioria das ferramentas de IA, inclusive a Rask AI, fornece resultados rápidos - pode levar de segundos a minutos para que sua transcrição fique pronta. 

Rask IA para transcrição precisa

Rask O AI é conhecido como a principal ferramenta de localização, dublagem e tradução de vídeo que está revolucionando o mundo da criação de conteúdo de vídeo. Ela tem um design simples e intuitivo, oferecendo uma experiência de usuário perfeita. Além da transcrição de áudio para texto, o Rask AI também pode traduzir áudio e vídeos originais para mais de 130 idiomas, gerar dublagens e ajudar na localização de diferentes tipos de conteúdo. Por ser econômico e fácil de usar, o Rask AI oferece resultados precisos e tem a confiança de milhões de criadores em todo o mundo.

Como transcrever áudio para texto com ferramentas de IA

Selecione a ferramenta de IA adequada aos seus objetivos

O mercado está repleto de várias ferramentas que você pode querer considerar. Algumas das ferramentas mais populares são:

• Rask IA
• Abelha
• Sonix
• Lontra.ai
• Rev

Digamos que você queira localizar seu conteúdo ou traduzir vídeos usando transcrições precisas - então a IA do Rask é o caminho a seguir. 

Garantir a alta qualidade do arquivo de áudio

Independentemente de quão avançada seja a ferramenta que você escolher, as tecnologias de aprendizado de máquina e de processamento de linguagem natural podem fornecer bons resultados com base em bons dados. Portanto, mesmo as melhores ferramentas cometerão erros se a qualidade do arquivo de áudio ou vídeo for ruim. Portanto, antes de começar, é altamente recomendável garantir que a qualidade do áudio seja alta.

Aproveite os benefícios dos recursos extras

Como já dissemos, algumas ferramentas de IA oferecem muito mais recursos do que a transcrição de áudio para texto. Por exemplo, o Rask AI também pode traduzir vídeos e gerar locuções semelhantes às humanas. Portanto, escolher as ferramentas com recursos extras pode ajudá-lo a economizar dinheiro e recursos.  

Reserve um tempo para revisar

Quando a transcrição estiver pronta, recomendamos que você a revise e edite conforme necessário. Mesmo a melhor ferramenta de IA pode cometer erros, portanto, reservar algum tempo para verificar a precisão é sempre uma ótima prática. Talvez você também queira formatar o arquivo de transcrição para torná-lo mais legível ou adicionar caracteres especiais que possam ter sido perdidos no processo de transcrição.

Autotranscrição manual

Se você tiver um orçamento apertado e/ou quiser explorar o processo manualmente porque está ansioso para aprender o básico, a transcrição "faça você mesmo" pode ser a sua opção. Aqui está um guia simples sobre como fazer isso.

Prepare seu espaço de trabalho 

Em primeiro lugar, você terá de explorar como a transcrição funciona e se concentrar na tarefa. Certifique-se de ter tempo suficiente e elimine o máximo possível de distrações. Isso se deve ao fato de a transcrição ser um processo complexo que exige atenção aos detalhes.

Nessa etapa, você também deve garantir o acesso rápido ao arquivo de áudio e ao documento de transcrição para não ter que alternar entre as guias e perder o foco. Recomendamos dividir a tela ou configurar dois monitores, se necessário.

Desenvolver uma taquigrafia 

Você descobrirá rapidamente que costuma repetir algumas palavras. Podem ser nomes, eventos e locais. Portanto, ao criar uma referência abreviada com antecedência, você evitará digitar a mesma coisa várias vezes. Uma abreviação permitirá que você simplesmente copie e cole sempre que necessário, sem perder tempo extra com trabalho manual desnecessário.

Ouça e digite

Será muito mais fácil se você diminuir a velocidade do arquivo de áudio ou do vídeo. Isso também aumenta a precisão geral da transcrição. Não se esqueça de fazer uma pausa para respirar e se distrair um pouco. Essa etapa leva a maior parte do tempo, mas ter calma e ouvir novamente ajuda a evitar os erros mais comuns.

Edição

Quando a transcrição estiver pronta, é hora de revisar e editar seu trabalho. Dê outra chance ao áudio e revise o que foi digitado até esse momento - você pode perceber que perdeu algumas palavras ou entendeu algo errado. 

Exportar o arquivo de transcrição

Recomendamos considerar elementos como margens, registros de data e hora e cabeçalhos ao exportar o arquivo. Os formatos de arquivo que você escolherá dependerão de onde você usará o arquivo. Digamos que você tenha feito o download como PDF ou arquivo do Google Docs como uma opção segura, mas talvez queira criar um documento HTML ou Word também para usos futuros.

Conclusão sobre como converter áudio em texto

A popularidade da transcrição de áudio para texto cresce a cada dia. Com sua capacidade de tornar o conteúdo mais acessível, impulsionar o SEO e acelerar o processo de criação e edição de conteúdo em diferentes setores, os criadores estão procurando ativamente por ferramentas de conversão de fala em texto. 

A transcrição humana sempre foi a única opção. E, embora ainda seja uma opção, os aplicativos de transcrição de IA mudaram a forma como as empresas e os criadores reutilizam o conteúdo. As melhores ferramentas de IA, como Rask AI, são econômicas e podem transcrever áudio em apenas alguns minutos, enquanto os humanos cobram por palavra e levam semanas e meses para projetos longos.

Com a presença do "melhor aplicativo para conversão de voz em texto" e uma variedade de outras opções que permitem que os criadores transcrevam áudio rapidamente, o domínio da transcrição está evoluindo rapidamente, oferecendo alta precisão, maior eficiência e uma vasta gama de casos de uso.